O controle de acesso é fundamental para garantir a segurança nas empresas, mas muitas vezes sua importância é subestimada. Neste artigo, vamos mostrar como o controle de acesso desempenha um papel crucial na segurança de uma organização, indo além do simples registro de acessos.
A BMA Sistemas oferece soluções eficientes para o controle de acesso em empresas de todos os portes. Nosso BMA Acesso reúne as tecnologias mais avançadas que garantem não apenas a segurança do patrimônio da empresa, mas também a integridade de funcionários, parceiros e todos que por ela circulam.
Além de prevenir incidentes como assaltos, vandalismo e invasões, os sistemas de controle de acesso da BMA também contribuem para a segurança jurídica e da informação das empresas.
COMO FUNCIONA O CONTROLE DE ACESSO?
O controle de acesso é utilizado para monitorar a entrada e saída de pessoas e veículos em determinados locais, visando proteger dados, bens e pessoas. Isso pode ser feito com auxílio de diversos dispositivos como catracas, leitores faciais, biometria digital, totens e cancelas. Esses equipamentos podem se integrar à softwares de gestão para análise de dados e determinação de regras de acesso.
COMO CONTROLAR O ACESSO COM SEGURANÇA?
A chave para um controle de acesso seguro está na tecnologia. Existem várias ferramentas disponíveis e é fundamental escolher a configuração certa para a sua empresa. Vamos explicar o uso de cada uma delas para lhe ajudar na escolha.
CONTROLE DE ACESSO POR RECONHECIMENTO FACIAL
Essa tecnologia, antes vista apenas em filmes, já é uma realidade no nosso dia-a-dia. Evita o contato físico com os equipamentos, detectando a face mesmo com uso de máscara. É versátil, economicamente viável, e altamente recomendável em vários segmentos como hospitais, locais com restrições sanitárias e instituições de ensino, integrando-se às catracas e outros mecanismos como, por exemplo, portões.
CONTROLE DE ACESSO POR BIOMETRIA DIGITAL
Comum em academias, instituições de ensino e condomínios, é prático, rápido e eficiente, exigindo apenas o contato com o dispositivo de liberação, sem necessidade de portar crachás ou outras chaves físicas. Integra-se igualmente aos mais variados dispositivos de controle de acesso disponíveis no mercado e proporciona bom nível de segurança.
CONTROLE DE ACESSO POR APROXIMAÇÃO
Embora necessite o uso de crachás, ainda é seguro e prático, com bom custo-benefício. Porém, vem perdendo espaço para as novas tecnologias de validação. A liberação é feita por aproximação de cartões de acesso, comum em estacionamentos e locais onde existe alguma dificuldade técnica para o emprego de reconhecimento biométrico facial ou digital. Recomendado para passagem de pedestres, inclusive visitantes.
CONTROLE DE ACESSO VEICULAR Para controle do aceso de veículos costuma-se utilizar as tecnologias de validação por TAGs (tarjas magnéticas) ou LPR (leitura de placas). Ambas são eficientes e práticas, e de excelente custo-benefício. Utilizado no acesso à Estacionamentos, não dispensa o controle do acesso das pessoas ocupantes dos veículos, cujo controle se dará num segundo estágio, quando adentrarão ao estabelecimento, a partir do estacionamento.
Outras funcionalidades que o BMA Acesso oferece
CONTROLE DO USO DOS VEÍCULOS DA FROTA
Com o BMA Acesso é possível controlar o uso dos veículos da frota, garantindo que apenas motoristas autorizados possam utilizá-los. Isso ajuda a evitar o uso indevido e a manter a segurança dos veículos, além de permitir a sua rastreabilidade.
CONTROLE DE DOCUMENTOS E NRS
O sistema pode ser integrado com a gestão de documentos e Normas Regulamentadoras (NRs), garantindo que todos os documentos obrigatórios estejam em dia e que os colaboradores tenham acesso às informações relevantes. A gestão da validade destes documentos evita transtornos desnecessários, especialmente quando do controle da entrada de terceirizados, quando da prestação de serviços.
DESCONTOS RELACIONADOS AO REFEITÓRIO
O BMA Acesso proporciona organização e agilidade no acesso ao refeitório, gerenciando o movimento por Tipo de Refeição, controlando o acesso e gerando um resumo do consumo para a Folha de Pagamento ou para a empresa terceirizada. Também é possível especificar o valor que caberá à empresa e ao funcionário.
INTEGRAÇÃO COM PONTO, FOLHA E OUTROS SISTEMAS (ERP)
Uma das principais vantagens de um controle de acesso eclético é a possibilidade de integrá-lo à outros sistemas como: controle do ponto, folha de pagamento e sistemas de gestão empresarial (ERP), padronizando cadastros e integrando os processos críticos.
Quais são os benefícios do controle de acesso?
É muito importante conhecer os benefícios de um controle de acesso. Além da sensação de segurança proporcionada às pessoas que frequentam o seu estabelecimento, relacionamos aqui quatro razões pelas quais este tipo de controle pode melhorar a qualidade de vida no seu ambiente corporativo:
GERENCIAMENTO DE ENTRADA AUTORIZADA
Os sistemas de controle de acesso possibilitam o monitoramento preciso do fluxo de entradas e saídas, permitindo rastrear o histórico de quem acessou cada área controlada. Além disso é possível restringir o acesso a áreas específica, por meio da definição de credenciais personalizadas, levando em conta a agenda (data/hora) e os locais passíveis de acesso. Também é possível controlar a concessão temporária de acesso, muito empregado no controle de visitantes e terceirizados, que permanecem por tempo determinado.
AGILIDADE NO ACESSO
Possibilita a configuração de múltiplas permissões, caracterizadas pelo perfil: funcionários, visitantes, terceirizados, etc, agilizando o acesso na Portaria e dispensando a necessidade de carregar múltiplas chaves/senhas, reduzindo riscos em todos os sentidos.
TECNOLOGIA NO RECONHECIMENTO
Os sistemas de controle de acesso utilizam várias modalidades de identificação, aplicáveis de acordo com cada ambiente e finalidade. Dentre elas já se encontram disponíveis e acessíveis várias tecnologias de validação, que dispensa inclusive o contato físico como, por exemplo, o reconhecimento facial, muito utilizado no acesso à locais insalubres ou que exigem alto controle sanitário.
REGISTRO E MONITORAMENTO DE ATIVIDADES
O registro detalhado do fluxo (movimentações) proporciona um conjunto de informações relevantes à gestão da segurança no ambiente de trabalho, e proporciona compliance jurídico e bem estar às pessoas que frequentam o ambiente. Em caso de sinistros o histórico destas movimentações pode facilitar a identificação de quem estava/está na empresa em determinado intervalo de tempo, quanto tempo permaneceu e por onde circulou. Pra isso se faz necessário elaborar um bom projeto.
CONVENIÊNCIA PARA OS COLABORADORES
Todo colaborador sente-se mais motivado trabalhando num ambiente seguro. Proporcionar este benefício implica num investimento acessível, com excelente taxa de retorno, sem contar a segurança jurídica proporcionada pelos diversos controles disponibilizados pelas ferramentas complementares.
RESTRIÇÃO DE ACESSO
Restringir o acesso de pessoas não autorizadas não representa discriminação, mas assegura que somente pessoas previamente autorizadas possam circular pelas suas dependências. Isso proporciona segurança pra quem trabalha ou visita sua empresa e, ao mesmo tempo, reflete na tranquilidade pra quem aguarda o retorno delas na volta pra casa.
CONTROLE POR PLANTA
Cada espaço da sua organização poderá adotar critérios diferenciados, especificando o perfil e grupo de pessoas que poderão ter acesso, e em quais momentos. Desta forma pode-se definir regras específicas para áreas críticas como CPD, sala de diretores, salas de reuniões, refeitórios, RH, UTIs, bibliotecas, etc, iniciando este controle desde a portaria.
SOLUÇÃO INTEGRADA
A integração total das informações, envolvendo RH, saúde e segurança do trabalho, portaria, segurança patrimonial, e demais setores críticos da empresa, proporciona facilidade e precisão na gestão da segurança. Além da integração das informações, especialmente cadastros, processos críticos também geram ações coordenadas como, por exemplo, ações projetadas para um colaborador no RH, deverão refletir automaticamente nas regras de segurança dele em casos de afastamentos, férias, etc. O mesmo se aplica à terceiros e visitantes. Daí a importância de uma agenda integrada.
